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1년에 한 번 또는 한 달에 한 번 출장을 가더라도 여행 경비 세금 공제는 혼란스러워 보일 수 있습니다. IRS는 모든 비즈니스 여행객이 이러한 귀한 공제를 적절하게 청구하는 데 도움이 되는 정보를 가지고 있습니다.
모든 비즈니스 여행객이 알아야 할 세금 세부 정보는 다음과 같습니다.
출장 공제는 직원이 업무상의 이유로 직장이 있는 지역(tax home) 주 근무지를 떠나 여행해야 하는 경우에 적용될 수 있습니다. 납세자가 평소보다 더 오랫동안 집을 떠나고, 업무를 감당하기 위해 밖에서 잠을 자야 하는 것이 출장입니다.
여행 경비는 일상적이고 필요한 것이어야 합니다. 화려하거나 사치스럽거나 개인적인 용도로 사용되어서는 안됩니다.
고용주는 파견 기간이 1년을 초과하지 않는 경우 임시 업무 배정 (출장) 중에 지출되었거나 발생한 여행 경비를 공제할 수 있습니다.
대회 참석이 비즈니스에 도움이 되는 경우 대회 여행 경비를 공제할 수 있습니다. 북미를 떠나 다른 지역에서 개최되는 대회에는 특별한 규정이 있습니다.
공제 가능한 여행 경비에는 다음과 같습니다.
비행기, 기차, 버스 또는 자동차로 집과 직장을 오고 간 여행
공항이나 기차역과 호텔 간 또는 호텔에서 직장까지의 택시 또는 기타 유형의 교통 수단 요금
직장과 임시 작업 장소 간에 수하물 및 샘플 또는 전시 자료 운송비
개인 소유의 차량을 업무용으로 사용
숙박 및 식사
드라이클리닝 및 세탁
비즈니스 통화 및 커뮤니케이션
이러한 비용과 관련된 서비스에 대해 지불한 팁
출장과 관련된 기타 유사한 경상 및 필요경비
여행 공제가 있는 자영업자나 농부
자영업자는 Schedule C (양식 1040), 사업 이익 또는 손실(개인 기업)에서 여행 경비를 공제할 수 있습니다.
농부는 Schedule F (양식 1040), 농사로부터의 이익 또는 손실을 사용할 수 있습니다.
주 방위군 또는 예비군 여행 공제
주 방위군 또는 예비군은 복무 중 지급되지 않은 여비에 대해 공제를 청구할 수 있습니다.
기록 보관
잘 정리된 기록은 세금 환급 준비를 더 쉽게 해줍니다. 영수증, 취소된 수표 및 공제를 뒷받침하는 기타 문서와 같은 기록을 보관하십시오.
글 출처: IRS Tax Tip 2023-2-7
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