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경제가 계속 확장됨에 따라, 교회는 교회를 위해 일하는 근로자 분류에 대해 철저한 이해가 그 어느 때보다 요구됩니다. IRS가 누군가를 직원으로 간주하는지 아니면 독립 계약자로 간주하는지를 알면 납세 의무 및 관련 서류, 즉 해당 개인에 대해 W-2 또는 1099를 발급할 책임이 있는지 여부를 알 수 있습니다. 잘못된 양식을 발행하여 문제를 일으킬 위험을 감수하지 마십시오.
직원과 독립 계약자가 수행하는 작업은 종종 동일하게 보입니다. 유사한 작업을 행하지만 법률은 이 두 고용 관계를 다른 방식으로 봅니다. "직원" 또는 "비직원" 이라고 부르려면 다음과 같은 활동들을 명확히 해야 합니다.
고용주가 연방, 주, 사회 보장 및 메디케어 세금을 원천 징수할 책임이 있는지 여부.
고용주가 W-2 또는 1099-NEC를 발급해야 하는지 여부.
특정 연방 및 주 노동법의 적용 여부.
급여를 받는 방법 및 시기(직원의 경우 시간당 또는 급여와 독립 계약자에 대해 합의된 "작업 명세서" 조건에 따른 급여).
IRS는 누군가를 직원 또는 독립 계약자로 분류하기 위한 지침을 제공합니다. 일반적으로 근로자 자신에 의한 더 많은 통제와 독립은 독립 계약자로 분류되는 것을 의미합니다. 자주 검토되는 문제는 다음과 같습니다.
교회 아니면 근로자가 어떻게, 언제, 어디서 일을 할지를 결정합니까?
교회가 도구와 물품을 제공합니까 아니면 그것이 근로자의 책임입니까?
교회는 퇴직 계획, 건강 보험 및 유급 휴가와 같이 일반적으로 지속적인 관계를 의미하는 혜택을 근로자에게 제공합니까?
직원이 정규 직원에게 피드백을 제공하고 임금 인상 및 승진을 결정하는 데 일반적으로 사용되는 연례 검토나 기타 평가 시스템의 대상입니까?
교회는 정기적으로 근로자에게 교회의 필요를 더 잘 충족시키기 위해 기술을 업데이트하거나 훈련에 참석하도록 요구합니까?
근로자는 정기적인 급여를 받기를 기대합니까, 아니면 특정 작업을 수행하는 대가로 일정 금액을 받기로 계약서나 직무 내용 설명서 (job description)에 서명합니까?
교회와 근로자 모두 그 관계를 영구적인 것으로 봅니까, 아니면 합의된 계약 조건이 완료되면 종료될 것으로 봅니까?
다른 요소들이 다른 방향을 가리키기에 누군가를 직원으로 간주할지 아니면 독립 계약자로 주할지 여전히 확신이 서지 않습니까? 구별하기가 불편한 교회는 SS-8 양식, 연방 고용세 및 소득세 원천징수 목적의 근로자 지위 결정을 위한 양식을 제출할 수 있습니다. IRS는 사실과 상황을 검토하여 근로자의 상태를 공식적으로 결정합니다. 아쉽게도 그 결정이 나기까지 약 6개월이 소요될 수 있습니다.
참고로, 교회는 일년에 400불 이상 임금을 지급하는 스텝, 지휘자, 반주자, 한글학교 교사, 청소부 등등의 직원에게는 W-2를 발행해야 하고, 600불 이상을 지급하는 외래 강사나 독립 계약자에게는 1099 NEC를 발행해야 합니다. W-2가 발행되기 위해서는 분기별로 941이 보고되었어야 합니다. 941과 W-2 발행을 대행해 주는 일을 payroll service라고 합니다. 2022년에 payroll service가 필요하시면 솔로몬 세무회계에 321-750-6774로 연락 주십시오.